新一年里，圆通持续推进“一号工程”——分公司数字化标准化在全网的全面落地。圆通总部通过自主研发的财务、人资、客服等数字化系统，以及各项业务的标准化管理规范，多维度、全方位为分公司赋能，真正实现“全网一体、降本增效”，打造“非直营的直营体系”，全面提升市场客户体验，真正落实“一切以市场客户为中心，为客户创造价值”。
“圆通之家”开设“分公司数字化标准化”专栏，聚焦“一号工程”典型案例，推广经验做法，为赋能网络、服务客户助力。
“财务系统已经成为我们的‘良师益友’了！”谈到分公司数字化标准化带来的变化，圆通上海普陀区长寿公园分公司(以下简称“长寿公园圆通”)负责人仇启贵最先想到的，就是圆通总部向分公司提供的数字化工具——圆通财务系统。
(资料图片仅供参考)
磨刀不误砍柴工。自2022年2月开始使用以来，仇启贵就和长寿公园圆通财务负责人刘爽坚持学习、应用、调试，“上手很快，一个礼拜的学习，我就发现了圆通财务系统的厉害之处。”
长寿公园圆通是一个进港为主、派件量占比较大的分公司，仇启贵表示，每个月，甚至每天，业务员派费、场地租金等各项成本支出名目繁多，圆通财务系统“一应俱全”都能够记得明白、算得清楚，帮助他们将盈亏情况展现得明明白白、滴水不漏。
01“仿佛打开一个新世界，让我看得更细、管得更好。”
仇启贵坦言，对长寿公园圆通这样一个偏重进港的分公司来说，1位财务人员的配备是比较合适的，但各种繁多的财务数据名目，总让财务人员“力不从心”，没办法做到“全而细”。
“所以，在没用上总部的这套财务系统之前，我就只能看看‘大面儿’上的数据，了解一下基本的经营状况就作罢，包括对每位业务员的考核、每个区域派件情况的掌控，说老实话，并不总是那么清楚的，心里是不踏实的。”仇启贵说。
然而，自从用上圆通财务系统之后，数据类别的详尽程度超出了仇启贵的想象，仿佛打开了一个新的世界，也让他眼前一亮。
除了能精准了解每一票快件的详细费用，仇启贵现在还能通过财务系统实时看到派件利润、应收账款、期间成本、业务员考核费用等各类小项目的详情。
基于这些更全面的数据，仇启贵能从中分析出每个区域的派件情况，对每位业务员的考核做到了心中有数，更有利于对他们的安排和管理，帮助大家提升服务。服务质量上去了，业务员们的收入也就会跟着上去，是“一荣俱荣”的事情。
“确实是这个道理，财务数据看得细，公司才能管得细，”仇启贵说，这种对细节的把控，正是他需要的管理能力，在不增加财务人手的情况下，自己能更精准地通过财务数据去剖析公司的经营，“无论是利润的来源，还是成本的支出，任何一项数据异常都能第一时间被发现、进而改之，圆通财务系统帮了大忙。”
02“定制化设定，个性化效用，实在太赞！”
“前人栽树，后人乘凉。”作为一个刚入职不久的快递公司财务新人，刘爽特别感谢圆通财务系统比她先“入职”。
“有种帮了大忙的感觉，”刘爽说，“新到的财务人员最怕的就是上手时要先消化一堆老旧账本，一来是不熟悉，二来是名目繁多也容易出错。
刘爽说，在她看来，圆通总部提供的这套财务系统就好比“大树”一样扎根分公司。当分公司应用起来之后，财务人员无需提前掌握既往账目、也无需具备特别专业的财务知识，就能很快熟悉、上手，加之数字化对记账效率的提升，不管再繁多的名目，各项数据都能精准、快速出炉，分公司财务管理就能如大树一样稳扎稳打、枝繁叶茂。
“经营分析报表、派件毛利报表、考核报表、应收账款、流量流向等报表，全部实现自动生成，非常方便，对我这个‘新人’实在太友好了！”
为分公司提供的各项功能模块都具有高度的灵活性，分公司可以根据自身情况进行“定制化”设置，实现临时记账或灵活记账。例如，财务系统薪资方案设置中的“补贴扣款录入”就给刘爽留下过深刻印象。
刘爽说，之前正逢开学季，当时，几位业务员同时向分公司提出，家里孩子上学要报名、房租又得交，一时间用钱比较紧张，希望能预支工资，以解资金周转之急，后期从自己的工资中分期扣除。
“对于这种临时状况，我只需在‘补贴扣款录入’中做好设定和备注，系统每月生成业务员工资单时，能实现自动代入数据计算，实现分期扣款，”刘爽点赞道，看似简单的功能却有高度的适配性，碰到类似临时扣款和补贴的情况，能给分公司带去更多记账操作灵活处理的可能。“只要用好、用活圆通财务系统，就一定能为公司财务带来更多效率的提升。”
“从中也能看出总部为分公司赋能所做的功夫之深、用心之细，”仇启贵表示，分公司一直在全力推进数字化标准化的落地生根，以期更快开花结果，就在今年二月，分公司还获得圆通上海区颁发的“数字化标准化领先奖”，是对分公司努力的认可，也是分公司继续奋进拥抱数字化变革的助力。
目前，长寿公园圆通正通过打出圆通财务系统中的自动账单推送功能这张“牌”，联合圆通为客户专门研制的数字化工具——客户管家，深入开发新客户、提升发件量，让分公司的经营更上一层楼。(文中图片已获授权)
